Uma consultoria construída em torno de um problema simples e caro demais para ignorar
A maior parte do que uma organização aprendeu ao longo dos anos não está escrita em lugar nenhum — ou está, mas ninguém sabe onde.
Página InicialDe onde viemos e o que nos move
A Archive & Atlas surgiu de uma observação repetida em organizações de diferentes portes e setores: equipes talentosas desperdiçando horas à procura de informações que, em tese, já existiam em algum lugar. Planilhas sem dono, wikis desatualizadas, processos que vivem na cabeça de quem está prestes a sair.
Fundada em João Pessoa, no Nordeste do Brasil, a consultoria nasceu da convicção de que o problema não é a falta de ferramentas — é a ausência de estrutura e hábito. As organizações acumulam conhecimento a um ritmo que raramente conseguem acompanhar. Quando percebem, o custo já está alto.
Nosso trabalho é concreto: fazemos perguntas, ouvimos, mapeamos, propõemos e construímos junto com as pessoas que vão usar o resultado no dia a dia. Não entregamos relatórios para a gaveta. Entregamos sistemas que funcionam enquanto a equipe existe.
O que orienta cada projeto
Clareza antes de complexidade
Um sistema que ninguém entende não serve. Priorizamos soluções que a equipe consegue operar sem manual.
Construído com, não para
As melhores estruturas de conhecimento são aquelas que as pessoas ajudaram a criar. Trabalhamos ao lado das equipes, não acima delas.
Sustentabilidade a longo prazo
O sucesso de um projeto não se mede na entrega, mas seis meses depois — quando a equipe ainda está usando o que foi construído.
Transparência em cada etapa
Explicamos o que fazemos e por quê. Sem jargão desnecessário, sem caixa-preta.
As pessoas por trás dos projetos
Rafael Medeiros
Sócio-fundador · Estratégia de Conhecimento
Passa os dias pensando em como as organizações aprendem e desaprendem. Antes da Archive & Atlas, trabalhou por oito anos em projetos de transformação de processos em empresas de médio porte.
Camila Souza
Consultora Sênior · Estruturação de Bases
Especializada em transformar documentação caótica em sistemas que as pessoas realmente usam. Tem histórico em gestão de projetos e já trabalhou com equipes de tecnologia e saúde.
Tomás Paiva
Consultor · Programas e Treinamento
Conduz as sessões de trabalho com as equipes e cuida da parte humana da mudança — que costuma ser a mais difícil. Formado em Administração com passagem por organizações do terceiro setor.
Padrões que guiam cada engajamento
Diagnóstico antes de solução
Todo projeto começa com escuta. Não chegamos com respostas prontas — chegamos com perguntas que ajudam a entender o que realmente está acontecendo.
Documentação clara e utilizável
Tudo que produzimos é escrito para ser lido e usado por quem vai trabalhar com aquilo — não para impressionar, mas para funcionar.
Confidencialidade e discrição
Lidamos com informações sensíveis das organizações. Toda a nossa operação segue práticas rigorosas de sigilo e proteção de dados.
Transferência real de capacidade
Ao fim de cada projeto, a equipe sabe operar o sistema que foi construído. Isso não é detalhe — é parte central do que entregamos.
Processo com revisões
Projetos têm pontos de verificação onde revisamos o que foi feito com o cliente antes de avançar. Ajustes no meio do caminho são mais baratos do que correções no final.
Conformidade com LGPD
Todos os processos de coleta e tratamento de dados seguem a Lei Geral de Proteção de Dados. Isso vale para os nossos sistemas e para o que orientamos nas organizações cliente.
Gestão do conhecimento como prática organizacional
A Archive & Atlas atua em um campo que ainda é pouco estruturado no mercado brasileiro: a gestão deliberada do conhecimento organizacional. Diferente de projetos de digitalização ou de treinamento, nosso foco está na estrutura que sustenta o fluxo de informação dentro da organização ao longo do tempo.
Trabalhamos com equipes de diferentes portes — desde times de dez pessoas que precisam de um ponto de partida simples, até organizações com cem ou mais colaboradores que estão passando por crescimento rápido e precisam preservar o que já foi aprendido durante a expansão.
A base do nosso trabalho é a auditoria: entender onde o conhecimento está, quem o detém, em que formato existe e com que facilidade outras pessoas o acessam. A partir daí, construímos junto com a equipe uma estrutura que seja simples de manter sem nossa presença.
Operamos com base em João Pessoa e atendemos organizações em todo o Brasil, de forma presencial ou remota, conforme o que funciona melhor para cada contexto.
Quer entender como trabalhamos antes de decidir?
Uma conversa inicial nos ajuda a entender o contexto da sua organização e a dizer com honestidade se faz sentido seguir juntos.
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